Globale Projektabläufe intelligent optimieren

Fast jedes Unternehmen kennt sie, die Hürden im Projektalltag: Unklarheiten in der Abstimmung und unübersichtliche Projektboards. In internationalen Projekten kommt mit dem Zeitunterschied noch ein wesentlicher Faktor hinzu, selbst eingespielte Teams kommen hier an ihre Grenzen. Projektmanagement-Softwares können die Abläufe optimieren und die Effizienz in der Kommunikation steigern, wenn sie denn auf die Bedürfnisse des Unternehmens zugeschnitten sind.

Die Zeitverschiebung bietet nämlich auch Vorteile: Team-Kolleg:innen in unterschiedlichen Zeitzonen können so rund um die Uhr an Projekten arbeiten. Eine Herausforderung bei dieser Arbeitsweise: Jede Aufgabe muss koordiniert werden. Schwierig wird es, wenn die Kommunikation in der Projektabwicklung hauptsächlich über E-Mail und Telefon abläuft. Mehrere tausend E-Mails, die während unterschiedlicher Projektphasen ausgetauscht wurden, verdeutlichten die Ineffizienz dieser Kommunikationsart. Die Folge sind überfüllte Postfächer, fehlender Überblick über aktuelle Projektphasen und Statusmeldungen.

Hier benötigt es eine geeignete Projektmanagement-Softwarelösung, die auch weitere kundenspezifische Probleme aufgreifen kann:

Gerade im industriellen Umfeld wie dem Anlagenbau oder technischen Planung ist es zudem von Vorteil, wenn die Projektplanung auch visuell erfolgt und ein Tool als Konstruktionsdatenbank fungieren kann.

Deshalb setzt GE&PM, Kunde unserer Unternehmensmarke VESCON, im Projektmanagement auf unsere Softwareinnovation SO3, um Effizienz seiner Kommunikation und die Visualisierung erheblich zu steigern.

„Das Unternehmen wickelt Projekte im Anlagebau und in der technischen Planung ab und war auf der Suche nach einem Tool, das alle seine Anforderungen im internationalen Projektgeschäft erfüllen kann. SO3 kann unter anderem genau das bieten“, erklärt Alexander Isakov, technischer Ansprechpartner des SO3s.

„Ein ausschlaggebendes Argument für SO3 war für uns, dass der Softwareanbieter selbst im Anlagengeschäft tätig ist, sich also optimal mit den Anforderungen und Ansprüchen in diesem Bereich auskennt und diese erfüllen kann”, erklärt Ronny Teutsch, Senior Electric Engineer bei GE&PM.

Neben dem möglichen Einsatzbereich in der Verfahrenstechnik, unterstützt SO3 die Kunden auch in anderen vielseitigen Branchen: Automobilbranche, Prozessindustrie, Pharmaindustrie und in der technischen Gebäude Ausrüstung. Ein Mehrwert, der ein wichtiger Faktor für die Zusammenarbeit darstellt. Die parallele Nutzung einer Datenbank, in der alle ihre Daten in Echt-Zeit und selbst eintragen können und eigenständig arbeiten, wird mit SO3 erfüllt.

„Mit SO3 arbeiten wir mit einer Software, die optimal auf unsere Bedürfnisse zugeschnitten ist. Das liegt an der individuellen Datenbank mit eigenen Stammdaten und individuellen Konfigurationen. Der Freiraum ist gigantisch und wir können selbstständig Dinge ergänzen, die wir brauchen”, beschreibt Daniela Stirn, Abteilungsleiterin Mechanical Engineer bei GE&PM, den Einsatz von SO3.

Darüber hinaus bietet die Software weitere Vorteile: